Privacy Policy

Vanca Group, overkoepelend en ter vertegenwoordiging van de firma’s Vanca Belgium, Placabois en IWP, gevestigd te 8560 Gullegem-Wevelgem, Oostlaan 4, is de verwerkingsverantwoordelijke van Persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens :
Web : www.vancagroup.be
Oostlaan 4
8560 Gullegem-Wevelgem
056/40.26.55
E-mail : webmaster@vancagroup.be

Vanca Group vindt de bescherming van uw privacy erg belangrijk. Wij streven er dan ook naar om uw Persoonsgegevens op een wettelijke, eerlijke en transparante manier te verwerken.
In deze Privacyverklaring leggen wij uit welke informatie wij over u verzamelen, waar wij die informatie voor gebruiken en aan wie wij deze informatie doorgeven. Tevens vindt u in deze Privacyverklaring welke rechten u heeft en hoe u deze kunt uitoefenen.
In het kort komt onze privacyverklaring erop neer dat we uw Persoonsgegevens:

• Alleen gebruiken voor doeleinden die met u zijn overeengekomen;
• Niet zullen verkopen;
• Zorgvuldig beveiligen;

Wanneer u bijkomende vragen heeft, of wanneer u suggesties of opmerkingen heeft over inhoud van deze Privacyverklaring dan kan u ons steeds contacteren door een email te sturen of gebruik te maken van de contactgegevens zoals hoger vermeld.

1. Begrippen in deze Privacyverklaring.
‘Persoonsgegevens’: persoonlijk herleidbare gegevens, deze zeggen direct of indirect iets over u als persoon (naam, adres, telefoonnummer…)
‘Verwerkingsverantwoordelijke’: de ‘eigenaar’ van bepaalde Persoonsgegevens. Dit kan Vanca Group zelf zijn, of een derde (bijvoorbeeld onze klanten).
‘Verwerker’: degene die de gegevens daadwerkelijk verwerkt. Dit kan Vanca Group zijn (als dienstverlener), of een derde die gegevens van Vanca Group verwerkt.
Voor vragen aangaande deze Privacyverklaring kunt u ons contacteren via webmaster@vancagroup.be.

2. Welke Persoonsgegevens verwerken wij?

Vanca Group verwerkt uw Persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze gegevens zelf aan ons verstrekt.  Vanca Group verwerkt Persoonsgegevens van natuurlijke personen met wie wij een rechtstreekse of onrechtstreekse relatie hebben, gehad hebben of in de toekomst wensen te hebben.
Het gaat dus zowel om de Persoonsgegevens van haar klanten, de door haar klanten en leveranciers opgegeven contactpersonen, maar ook de contactpersonen bij haar potentiële klanten en de Persoonsgegevens van potentiële werknemers.

Vanca Group kan volgende Persoonsgegevens van u verzamelen of verkrijgen:

• Identiteitsgegevens (naam, emailadres, gsm-nummer, adres);
• Gegevens met betrekking tot uw bezoek aan onze website (IP-adres, verbindingsmomenten);
• Gegevens met betrekking tot facturatie (BTW nummer, bankrekeningnummer);
• Camerabeelden indien u onze bedrijfsgebouwen bezoekt;
• Gegevens met betrekking tot uw academische curriculum (in kader van een sollicitatie);
• Klachten die u indient of verzoeken die u tot ons richt;

Vanca Group heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Wij kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 jaar is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de onlineactiviteiten van hun kinderen, teneinde te voorkomen dat de er gegevens over kinderen worden verzameld zonder ouderlijke toestemming. Als u ervan overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonsgegevens hebben verzameld van een minderjarige, neem dan contact met ons op via webmaster@vancagroup.be, dan verwijderen wij die informatie.

3. Waarom verwerken wij Persoonsgegevens?

Wij gebruiken uw gegevens uitsluitend ten behoeve van onze dienstverlening. Wij verzamelen en verwerken Persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Voor een efficiënte bedrijfsvoering, met name rechtstreeks contact te kunnen nemen met onze contactpersoon bij klant of leverancier;
• Voor de totstandkoming en uitvoering van een met u gesloten overeenkomst, bijvoorbeeld wanneer u een bestelling plaatst op onze webshop;
• Om u in de gelegenheid te stellen informatie te plaatsen en uit te wisselen op onze website, bijvoorbeeld wanneer u ons contactformulier invult of wanneer u een informatie aanvraagt;
• Als het gaat om een betalende dienst/product om te factureren. Financiële gegevens publiceren wij nooit op een website, en worden ook niet aan derden ter beschikking gesteld voor doeleinden anders dan het uitvoeren van de overeenkomst;
• Om u een nieuwsbrief, aanbieding of informatie toe te sturen;
• Om te voldoen aan de op ons rustende wet- en regelgeving, bijvoorbeeld in het kader van onze boekhoudkundige verplichtingen;
• Om nieuwe medewerkers te kunnen aanwerven;
• Ter beveiliging van onze bedrijfsgebouwen, zo maken wij gebruik van camerabewaking en registreren wij onze bezoekers;

Vanca Group neemt geen besluiten over zaken die gevolgen kunnen hebben voor personen op basis van geautomatiseerde verwerkingen.

4. Op welke wettelijke basis baseren wij ons ?

De rechtsgrond voor deze verwerkingen ligt in:

• De overeenkomst die u met ons bent aangegaan voor het verstrekken van onze diensten;
• Uw toestemming;
• Onze wettelijke verplichting om bepaalde gegevens bij te houden;
• Ons gerechtvaardigd belang;

5. Toegang door en doorgifte aan derden:

Vanca Group verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Zo doen wij beroep op externe partijen voor technische ondersteuning (hosten van de website, webshop..), het versturen van e-mails (software om mailverkeer te verwerken of e-mailprovider), betalingen (denk hierbij aan een betaalprovider of incassobureau ingeval van wanbetaling) en het verzenden van goederen (aanbieders van logistieke diensten).
Dergelijke ontvangers van uw Persoonsgegevens mogen die informatie slechts gebruiken voor de uitvoering van de overeenkomst tussen u en ons. Zij hebben niet het recht om de gegevens voor andere doeleinden te gebruiken. Met de bedrijven die uw Persoonsgegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens.

6. Duur van de verwerking:

Vanca Group houdt uw Persoonsgegevens niet langer bij dan redelijkerwijs noodzakelijk voor de doeleinden zoals genoemd in deze privacyverklaring.

7. Vertrouwelijkheid en beveiliging:

Vanca Group verbindt zich ertoe om naar best vermogen alle redelijke maatregelen te nemen om de bescherming van uw Persoonsgegevens te waarborgen via technische beveiligingsmaatregelen zodat misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging wordt voorkomen.
De aan Vanca Group bezorgde Persoonsgegevens blijven bewaard bij Vanca Group desgevallend bij de Verwerker op servers in België of de Europese Unie.

8. Uw rechten:

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van Persoonsgegevens door Vanca Group.
U heeft tevens het recht op gegevensoverdraagbaarheid. U kan bij ons een verzoek indienen om de Persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of naar een andere, door u genoemde, organisatie te sturen.
U kunt dergelijk verzoek tot uitoefening van één of meerdere van bovenstaande rechten tot ons richten via webmaster@vancagroup.be.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitskaart mee te sturen.
Wij reageren zo snel mogelijk, in elk geval binnen de 4 weken, op uw verzoek.
Tenslotte willen wij er u ook op wijzen dat u het recht heeft om klacht in te dienen bij de Belgische toezichthoudende autoriteit.
Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35 te 1000 BRUSSEL
Tel. 02/274.48.00
Fax. 02/274.48.35
E-Mail: contact@apd-gba.be

Indien u nog vragen heeft over ons privacybeleid, gelieve met ons contact op te nemen via webmaster@vancagroup.be.